Самозанятые и хендмейд: какие товары нужно маркировать и как продавать их легально

Продавать

Самозанятые и небольшие мастерские продают через соцсети одежду, домашний текстиль, украшения, свечи, косметику и другие товары ручной работы. Но когда ассортимент растёт, возникает важный вопрос: нужно ли маркировать хендмейд-товар и можно ли продолжать продавать его на НПД.

Ручная работа сама по себе не освобождает товар от обязательной маркировки. Всё зависит от того, к какой товарной группе относится изделие и какой у него код ОКПД 2 или ТН ВЭД ЕАЭС. Если товар попадает под обязательную маркировку, меняется не только порядок его оформления, но и схема работы бизнеса: продавать такой товар на НПД нельзя.

В статье разберём, какие хендмейд-товары стоит проверить в первую очередь, как определить, нужна ли маркировка самозанятому, и что делать, если изделие входит в перечень «Честного знака». На примере домашнего текстиля покажем два сценария — для немаркируемого и маркируемого товара, а также расскажем, как выбрать подходящий статус, настроить чеки и организовать приём онлайн-оплаты.

Да, маркировка хендмейд-товаров может быть обязательной. Сам факт того, что изделие сделано вручную, дома или в небольшой мастерской, не освобождает его от требований системы маркировки.

Главное — к какой товарной группе относится изделие и какие у него код ТН ВЭД и ОКПД 2. «Честный знак» также рекомендует определять необходимость маркировки по кодам продукции и ее характеристикам.

Для самозанятых это особенно важно. Часть 2 статьи 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ запрещает применять НПД при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. На 15 сентября 2026 года это правило сохраняется в актуальной редакции закона.

То есть маркировка товаров собственного производства влияет не только на оформление самого товара, но и на допустимый налоговый режим.

Не стоит составлять для себя список по принципу «это маркируется, а это нет». Правила зависят не только от бытового названия товара, но и от его назначения, состава, материала и кода продукции. Поэтому даже два внешне похожих изделия могут относиться к разным категориям и подпадать под разные требования.

Например, один вид домашнего текстиля может входить в обязательную маркировку, а другой — нет. То же самое касается одежды, аксессуаров, косметики, игрушек и других товаров ручной работы. Поэтому безопаснее проверять не категорию в целом, а каждое новое изделие или группу товаров отдельно — по ОКПД 2, ТН ВЭД ЕАЭС и актуальным перечням «Честного знака».

Маркировка одежды ручной работы — одна из самых частых ситуаций, с которой сталкиваются мастера. В обязательную маркировку входят многие виды платьев, брюк, рубашек, верхней одежды и других изделий легкой промышленности.

Маркировка зависит от того, к какой товарной группе относится конкретное изделие и какой у него код. Поэтому одно вязаное или сшитое изделие может подлежать обязательной маркировке, а другое — нет. Дополнительно важно учитывать, что перечень товаров легкой промышленности постепенно расширяется, поэтому проверять актуальные требования нужно на дату продажи.

Маркировка текстиля ручной работы также зависит от назначения изделия. Постельное, столовое, туалетное и кухонное белье с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 6302 относится к маркируемой группе. В неё, например, входят кухонные полотенца.

Например, декоративные наволочки не относятся к маркируемому домашнему текстилю, тогда как постельные наволочки могут входить в группу товаров, для которой маркировка обязательна. Поэтому при проверке важно учитывать не только название изделия, но и его назначение и код продукции.

Если вы шьёте или собираете обувь вручную — например, тапочки, домашнюю обувь, ботинки или детские модели, — сначала проверьте, к какой товарной группе относится конкретное изделие. Для обуви действуют отдельные правила обязательной маркировки, поэтому здесь особенно важно смотреть не на способ изготовления, а на код продукции и её характеристики.

Если вы самостоятельно делаете духи, кремы, бальзамы, мыло или другую косметическую продукцию, не ориентируйтесь только на то, что товар изготовлен вручную. Для парфюмерии, косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены действуют отдельные требования к маркировке, причем они распространяются не на всю продукцию сразу, а на конкретные товарные группы и коды.

Например, духи и туалетная вода с соответствующими кодами входят в систему обязательной маркировки. Для косметических средств перечень также зависит от вида и назначения продукции. Поэтому два товара, которые в быту можно назвать «ручной косметикой», с точки зрения маркировки могут подпадать под разные правила.

Если вы делаете украшения самостоятельно, маркировка украшений ручной работы зависит от того, к какой категории относится конкретное изделие. Бижутерия, аксессуары и ювелирные изделия регулируются по-разному, поэтому объединять их в одну группу «украшения ручной работы» нельзя.

Особое внимание нужно уделить изделиям из драгоценных металлов и драгоценных камней. Для них действует отдельная система учёта — ГИИС ДМДК, через которую прослеживается оборот именно такой продукции. Обычная бижутерия регулируется иначе и может подпадать под маркировку как товары лёгкой промышленности, если входит в соответствующие товарные группы.

Безопаснее всего проверять товар по одному и тому же алгоритму — от точного описания изделия до сверки с актуальными перечнями маркировки. Такой подход помогает не полагаться на бытовое название товара и снижает риск ошибочно отнести его к маркируемой или немаркируемой категории.

1. Точно опишите изделие
Зафиксируйте, что именно вы производите: материал, состав, назначение, способ использования, возраст потребителя и другие значимые характеристики. Например, «текстиль для дома» — слишком широкое описание. А вот текст «Кухонное хлопковое полотенце» уже позволяет точнее определить товарную группу.

2. Определите ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС
Для продукции российского производства особенно важен ОКПД 2. Код также может быть указан в сертификате, декларации соответствия и другой документации. ТН ВЭД ЕАЭС используется для классификации товаров во внешнеэкономической деятельности, но одновременно применяется и в перечнях маркировки.

3. Сверьте коды с действующими правилами
Проверяйте не только само распоряжение Правительства № 792-р, но и постановление по конкретной товарной группе: именно там могут быть установлены исключения и переходные сроки.

4. Проверьте товар на ресурсах «Честного знака»
На официальных ресурсах системы есть информация по товарным группам и сервисы проверки по кодам. Это особенно важно для пограничных категорий.

5. При сомнении получите письменное разъяснение
Если классификация неоднозначна, не стоит строить бизнес-процесс на предположении. Можно обратиться в поддержку системы маркировки или к специалисту по классификации продукции.

6. Сохраните результат
Зафиксируйте код, основание для классификации и дату проверки. Если перечень изменится, будет проще понять, с какого момента нужно перестроить работу.

Что подготовить для проверки товара:

• Точное наименование изделия
• Фотографии и описание назначения
• Материал и состав
• Предполагаемый ОКПД 2
• Код ТН ВЭД ЕАЭС
• Сертификат или декларацию соответствия, если они требуются
• Информацию о производителе
• Документы на сырье и комплектующие — при необходимости.

Зависит от того, что именно вы продаёте и как этот товар появился у вас в ассортименте. Маркировка товаров для самозанятых напрямую связана с возможностью применять НПД: важно учитывать, подлежит ли конкретная продукция обязательной маркировке и является ли она товаром собственного производства.

На практике для мастера возможны три основных сценария. От них зависит, можете ли вы продолжать работать как самозанятый или нужно менять налоговый статус и схему продаж.

Если вы — самозанятый производитель товаров и самостоятельно изготавливаете продукцию, которая не входит в перечень обязательной маркировки, вы можете продавать её на НПД — при условии, что соблюдаете остальные требования этого налогового режима.

Например, если вы изготавливаете изделия вручную и после проверки выяснили, что конкретный товар не подлежит обязательной маркировке, переходить на другой налоговый режим только из-за такой продажи не нужно.

Если товар подлежит обязательной маркировке, продавать его на НПД нельзя. Это ограничение действует независимо от того, изготовили вы товар самостоятельно или закупили его у поставщика.

При этом одной регистрации ИП недостаточно: индивидуальный предприниматель тоже может работать на НПД. Поэтому важно не просто изменить статус, а выбрать другой налоговый режим, который позволяет продавать маркируемую продукцию, и после этого настроить работу с "Честным знаком".

Именно поэтому ответ на вопрос «Может ли самозанятый продавать маркированный товар?» однозначный: нет, если речь идет о продаже в рамках НПД.

Для НПД действует еще одно важное ограничение: самозанятый не может заниматься перепродажей чужих товаров. То есть купить готовую продукцию у поставщика, добавить ее в свой ассортимент и продавать дальше в рамках НПД нельзя.

Поэтому, разбираясь, какие товары нельзя продавать самозанятым, важно смотреть не только на наличие обязательной маркировки, но и на происхождение товара. Если вы изготовили продукцию сами, она может подходить для НПД при соблюдении остальных условий. Если же это готовый товар, который вы закупили специально для дальнейшей продажи, такой сценарий под НПД не подходит.

Регистрация в «Честном знаке» сама по себе не дает права продавать маркируемые товары на НПД. Если ваш товар входит в перечень обязательной маркировки, сначала нужно выбрать подходящий статус и налоговый режим, а уже затем настраивать работу с системой маркировки.

То есть «Честный знак» решает вопрос учета и прослеживаемости товара, но не отменяет ограничения, которые действуют для самозанятых.

Если проверка показала, что ваш товар подлежит обязательной маркировке, до начала продаж нужно настроить весь процесс работы с ним — от регистрации в «Честном знаке» до корректного списания кода при покупке.

Недостаточно просто получить Data Matrix и наклеить его на товар. Важно, чтобы продукция была правильно описана в системе, введена в оборот, а при продаже сведения о коде передавались через кассу и дальше в систему маркировки.

Обычно порядок выглядит так:

1. Уточнить товарную группу и правила именно для неё
2. При необходимости оформить ИП или ООО
3. Выбрать систему налогообложения, которая допускает продажу такого товара
4. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись
5. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
6. Описать товар в Национальном каталоге и создать карточку товара
7. Заказать коды маркировки
8. Нанести Data Matrix на товар, упаковку, этикетку или другой предусмотренный носитель
9. Передать сведения о вводе товара в оборот
10. Настроить кассу, ОФД и передачу сведений о продаже

Наличие напечатанного Data Matrix еще не означает, что товар готов к реализации. Код должен быть корректно оформлен, а продукция — введена в оборот по правилам соответствующей товарной группы. Например, официальный «Честный знак» отдельно описывает ввод в оборот после нанесения средств идентификации для обуви.

После того как вы определили статус товара и поняли, можете ли работать на НПД или нужно переходить на ИП или ООО, важно настроить и сам процесс продажи.

Требования к тому, как организовать приём оплаты для самозанятых, ИП и ООО, какие чеки выдавать и нужна ли касса, будут различаться в зависимости от налогового статуса и того, подлежит ли товар обязательной маркировке.

Для самозанятого продажа хендмейда через интернет сама по себе не меняет правил НПД: после получения дохода покупателю нужен чек. ФНС подтверждает, что плательщики НПД работают без обычной онлайн-кассы.

👉 У нас есть статья, в которой мы подробно рассказали, как безопасно принимать платежи

Когда вы уже определили, подлежит ли товар маркировке и на каком налоговом режиме можете его продавать, следующий вопрос — как организовать приём онлайн-платежей так, чтобы покупателю было удобно, а вам не приходилось вручную контролировать каждый заказ.

Здесь сценарий зависит от вашего статуса. Самозанятому, который продает немаркируемые товары собственного производства, не нужна сложная платёжная инфраструктура. А если вы работаете как ИП или ООО и продаёте маркируемую продукцию, к оплате добавляются касса, чеки и передача данных о товаре.

Допустим, вы делаете декоративные изделия, которые не подлежат обязательной маркировке, и можете работать как самозанятый. В этом случае отдельная онлайн-касса вам не нужна, но после оплаты необходимо сформировать чек самозанятого за товар в «Моем налоге» и передать его покупателю.

Prodamus позволяет автоматизировать этот процесс через интеграцию с сервисом ФНС. Данные об оплате передаются для формирования чека автоматически — вам не приходится после каждого заказа вручную переносить сумму и данные платежа.

Для мастера, который получает несколько заказов в день через разные каналы, это снимает заметную часть рутины: клиент оплачивает товар по ссылке, а вам не нужно отдельно контролировать каждый платёж и вспоминать о чеке.

Если ваш ассортимент включает маркированные товары и работать на НПД уже нельзя, схема становится сложнее. Нужно принимать оплату, формировать фискальные чеки и соблюдать требования, которые действуют для конкретной категории продукции.

Для такого сценария у Prodamus есть решение с облачной онлайн-кассой. В результате приём денег и фискализацию можно связать в один процесс: покупатель оплачивает заказ, после чего формируется предусмотренный для такой продажи чек.

Для маркированной продукции в Prodamus предусмотрена отдельная настройка товара по официальной инструкции сервиса. Перед запуском важно проверить всю цепочку: корректно ли создан товар, передается ли информация о маркировке и правильно ли формируется кассовый чек.

👉 У нас есть статья, в которой мы подробно рассказали, как настроить маркировку товара в Prodamus

В результате платёжная схема может расти вместе с бизнесом. Пока вы продаёте несколько немаркируемых товаров собственного производства, можно использовать платежные ссылки и автоматизацию чеков для НПД. Если ассортимент расширяется, появляются маркируемые категории и вы переходите на ИП или ООО, к той же логике продаж можно добавить онлайн-кассу и необходимые процессы для более сложного учета.

Для хендмейд-бизнеса это означает меньше ручных действий на каждом заказе: покупатель сам оплачивает товар удобным способом, чеки и платежи проходят по настроенному сценарию, а у вас остается больше времени на производство, новые коллекции и работу с клиентами.

Ошибки при продаже хендмейд-товаров чаще всего возникают не из-за самой маркировки, а из-за неверного понимания статуса товара и требований к продаже. Ниже мы разобрали пять ситуаций, на которых особенно важно не ошибиться.

Главный принцип простой: сначала нужно понять, что именно вы продаете и какие правила действуют для этого товара, а уже потом настраивать налоговый статус, маркировку, оплату и чеки.

Представим, что вы шьёте домашний текстиль и находите покупателей через социальные сети. Клиент выбирает изделие в каталоге или переписке, после чего вы отправляете ему ссылку на оплату. На первый взгляд схема продаж для всех товаров одинаковая, но юридически она может отличаться в зависимости от того, что именно вы продаете.

Разберём два варианта: декоративную наволочку, которая не подлежит обязательной маркировке, и кухонное полотенце, которое входит в маркируемую товарную группу.

Допустим, вы самостоятельно шьёте декоративные наволочки. Сначала нужно определить назначение изделия и проверить его по ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС. В материалах «Честного знака» декоративные наволочки отдельно указаны среди изделий, которые не относятся к обязательной маркировке.

Если вы производите такой товар самостоятельно и соблюдаете остальные требования НПД, можно продолжать работать как самозанятый.

Тогда путь от изготовления изделия до оплаты выглядит так:

1. Вы определяете категорию товара и проверяете, требуется ли для него обязательная маркировка
2. Убеждаетесь, что товар не входит в соответствующий перечень и может продаваться на НПД
3. Размещаете изделие в соцсетях или предлагаете его клиенту в переписке
4. Создаёте в Prodamus платёжную ссылку и отправляете её покупателю — отдельный интернет-магазин для этого не нужен
5. Клиент переходит по ссылке и оплачивает заказ удобным способом
6. После оплаты формируется чек для покупателя по правилам НПД. При использовании интеграции Prodamus с «Моим налогом» этот процесс можно автоматизировать

В результате для такой продажи вам не нужно регистрироваться в «Честном знаке» и подключать онлайн-кассу только из-за этого товара. Главное — убедиться, что изделие действительно не маркируется и подходит для продажи на НПД.

Теперь предположим, что кроме декоративных наволочек вы начали шить кухонные полотенца. Здесь ситуация меняется.

Кухонные полотенца относятся к группе «постельное, столовое, туалетное и кухонное белье» с подтвержденным кодом ТН ВЭД ЕАЭС 6302. Для этой товарной группы действует обязательная маркировка. Поэтому продолжать продавать такие изделия на НПД нельзя.

Перед запуском продаж потребуется перестроить схему работы:

1. Вы проверяете код товара и подтверждаете, что кухонные полотенца входят в перечень обязательной маркировки
2. Выбираете подходящий статус и налоговый режим вместо НПД — например, регистрируете ИП и переходите на подходящую систему налогообложения
3. Регистрируетесь в «Честном знаке» и получаете УКЭП
4. Описываете товар в системе и создаете карточку продукции
5. Заказываете коды Data Matrix и наносите их на изделия в соответствии с требованиями вашей товарной группы
6. Вводите продукцию в оборот. Только после этого ее можно продавать покупателям
7. Настраиваете приём оплаты и кассовый сценарий для маркированного товара

Для онлайн-продаж на этом этапе можно использовать Prodamus. Покупателю по-прежнему можно отправить платёжную ссылку прямо в соцсети или мессенджере, но теперь за оплатой стоит более сложный процесс: касса должна корректно сформировать фискальный чек и обработать данные маркированного товара.

То есть внешне путь покупателя почти не меняется: он увидел изделие, получил ссылку и оплатил заказ. Основные изменения происходят на стороне бизнеса — появляются «Честный знак», маркировка каждой единицы продукции, ввод в оборот и соответствующий кассовый учёт.

Если вы разбираетесь, как самозанятому продавать хендмейд легально, начните с определения самого товара: важно не то, что он сделан вручную, а то, к какой категории он относится с точки зрения классификации и закона. Именно от этого зависит, нужна ли маркировка, можно ли работать на НПД и какой сценарий оплаты и чеков подойдет вашему бизнесу.

Поэтому действуйте по простой схеме:

1. Определите точное назначение товара и его код ОКПД 2 или ТН ВЭД ЕАЭС

2. Проверьте, входит ли он в актуальный перечень обязательной маркировки

3. Только после этого выбирайте налоговый статус, настраивайте «Честный знак», кассу и прием оплаты

Так вы избежите ситуации, когда товар уже выставлен на продажу, а потом выясняется, что для него нужен другой налоговый режим, касса или обязательная маркировка.