Блог IT-компании Prodamus о том, как зарабатывать онлайн самозанятым и ИП

Соцсети:

Онлайн-касса — сервис, который передаёт сведения о поступивших платежах в налоговую службу через интернет и выбивает чеки. У такой кассы обязательно должен быть подходящий фискальный накопитель — чип, который хранит данные о продажах и отправляет их в налоговую. Накопитель подбирают в зависимости от системы налогообложения.

Всем остальным.

Однако вникать в сложности работы стационарных касс не потребуется: онлайн-школам подходит простое облачное решение, ведь они взаимодействуют с клиентами дистанционно и не могут выдать бумажный чек.

Облачная онлайн-касса — это цифровой онлайн-сервис, а не реальный аппарат. Он автоматически передаёт данные о покупке оператору фискальных данных и сам отправляет покупателям чеки через СМС или по email. Такое решение полностью соответствует требованиям закона № 54-ФЗ и позволяет не волноваться насчёт штрафов.

Владельцам крупных онлайн-школ или хозяевам сразу нескольких подобных организаций, которые продают через сайт, мессенджеры и социальные сети, достаточно подключить одну онлайн-кассу. Инструмент пробивает чеки автоматически, но это можно сделать и вручную. А в личном кабинете доступна статистика продаж: данные отображаются в виде схем и графиков.

С 1 марта 2025 года вступили в силу обновления закона №54-ФЗ. Теперь регистрация и перерегистрация касс стала проще:

• Регистрация. Достаточно подать заявление в ФНС, получить регистрационный номер кассы (РН ККТ), ввести его в кассу и сформировать отчёт о регистрации — оператор фискальных данных (ОФД) отправит отчёт в налоговую. Больше не нужно вручную вводить данные в личных кабинетах.
• Перерегистрация. При замене фискального накопителя (ФН) — достаточно сформировать отчёт о закрытии и отчёт о перерегистрации, отправить их через ОФД. Отдельное заявление не требуется. — Без замены ФН — достаточно сформировать и отправить отчёт об изменении параметров регистрации.
• Сроки. Регистрация, перерегистрация и снятие кассы с учёта теперь занимают до 5 рабочих дней (раньше — до 10).
• Подача документов. Теперь это можно сделать через Госуслуги, ОФД или производителя касс — не обязательно идти в налоговую или пользоваться личным кабинетом ККТ на сайте ФНС.
• Отправка чеков. Появился новый способ — через ресурс ФНС «Мои чеки онлайн». Прежние способы (бумажный чек, отправка по СМС или e-mail) тоже остались.

При регистрации кассы достаточно подать заявление и получить регистрационный номер (РН ККТ), а ОФД сам отправит отчёт в ФНС. Чтобы подключить облачное решение, выберите подходящего арендодателя, а потом заключите с ним договор об аренде сервиса.

Облачные онлайн-кассы в аренду обычно предлагают:

• Компании, которые производят кассовое оборудование, — «АТОЛ Онлайн», «КАССИКС», «Эвотор “Цифровая касса”»
• IT-компании, которые оказывают услуги по использованию и поддержке облачных онлайн-касс. Например, Prodamus или Skillspace
• Индивидуальные предприниматели, которые имеют нужное оборудование и готовы предоставить его в аренду

Оплачивать аренду облачной кассы можно помесячно, за год вперёд или почеково — у провайдеров разные тарифы и условия. Цены варьируются от 1 600 до 3 500 ₽/мес. Настройка сервиса может быть бесплатной или оплачиваться отдельно. Некоторые компании предлагают клиентам полное сопровождение, а другие — только базовую техническую поддержку. Если вы хотите, чтобы вам помогли с подготовкой заявления в ФНС на этапе подключения, выбирайте первый вариант.

По закону для работы с онлайн-кассой нужно получить квалифицированную электронную подпись, заключить договор с ОФД и зарегистрировать инструмент в ФНС. Не пугайтесь: большинство забот провайдеры берут на себя — сами регистрируют кассу, подключают её к ОФД и интегрируют с сайтом клиента. Поэтому на подключение кассы не придётся тратить много времени.

Арендатору остаётся только соблюдать кассовую дисциплину, формировать и корректировать чеки. Перед началом работы убедитесь, что ваше устройство внесено в реестр контрольно-кассовой техники. Если его там нет, налоговая сочтёт, что ваша онлайн-школа работает без кассы.

Prodamus предлагает два решения для приёма оплат: Prodamus.Pay и Prodamus.Kassa. Платёжный модуль подходит для безопасного приёма платежей из России и со всего мира, а облачная Prodamus.Kassa регистрирует безналичные платежи и формирует кассовые чеки. Такой дуэт позволяет легко интегрировать сервисы между собой, полностью автоматизировать получение оплат и забыть о самостоятельной отправке чеков. А ещё это выгодно: для клиентов Prodamus.Pay аренда облачной кассы обойдётся дешевле.

Подойдите к выбору способов приёма платежей серьёзно: от них в значительной мере зависит конверсия в продажу. Чем удобнее клиенту платить, тем выше вероятность оплаты на сайте. Рассмотрим популярные способы.

Эквайринг позволяет принимать платежи по банковским картам. Обязательное условие для эквайринга — наличие расчётного счёта в банке, на который будут поступать деньги от покупателей.

Такой способ получения оплат подходит тем, кто предлагает недорогие курсы, которые не требуют оплаты в рассрочку. Основное преимущество эквайринга — деньги поступают на расчётный счёт продавца в выбранном банке сразу, минуя посредников.

После подключения эквайринга нужно использовать онлайн-кассу, чтобы клиенты получали фискальный чек. Иначе — штраф от налоговой или ограничение деятельности компании.

Технически платёжная операция проходит на сайте онлайн-школы. Выглядит это так: клиент нажимает кнопку «Оплатить», появляется платёжная форма, покупатель вводит данные своей карты и оплачивает образовательный продукт. При этом онлайн-касса отправляет покупателю чек, а банк-эквайер удерживает с продавца свою фиксированную комиссию.

Эквайринг предлагают многие банки — «СберБанк», «Альфа-Банк», «Т-Банк» и другие. Размер комиссии зависит от сферы бизнеса, способа оплаты, банковской политики по тарифам. Некоторые банки применяют дифференцированную ставку — она ежемесячно меняет значение в зависимости от оборота школы. Например, чем больше оборот был в январе, тем ниже будет комиссия по интернет-эквайрингу в феврале.

Банки зачисляют деньги на расчётный счёт продавца с разной скоростью — моментально, день в день или на следующий рабочий. На это влияют разные факторы, у каждого банка — свои. Но есть и общие правила — например, если расчётный счёт открыт в банке, чьим эквайрингом пользуется предприниматель, то деньги придут как можно быстрее.

Эквайринг от «Т-Банка»: покупатель может выбрать удобный способ и оплатить, не оставляя реквизиты карты

Необходим для продажи продуктов юрлицам или индивидуальным предпринимателям. Например, если обучаете сотрудников крупных компаний. Стоит учесть, что поступление средств на расчётный счёт занимает больше времени, чем при оплате картой. Оплата по счёту особенно важна, если транзакция крупная: такая операция наиболее прозрачна, с ней проще вести бухучёт и налоговую отчётность. Поэтому для работы с юрлицами это лучший, а часто и единственный вариант оплаты.

Выглядит подобный перевод так: вы или ваш менеджер отправляете клиенту счёт с реквизитами школы, а покупатель оплачивает его в банке или приложении. На сайте школы лучше разместить кнопку «Оставить заявку», а не «Оплатить». При оплате таким способом счёт нужно выставлять вручную в бухгалтерском сервисе — например, через «Финолог» или Seeneco. За работу в нём нужно дополнительно заплатить от 1 300 ₽/мес.

Возможен сценарий, что менеджеры не успевают обработать все заявки оперативно, например во время большого запуска или просто в течение рабочего дня. Ожидающий клиент может передумать или уйти учиться в другую школу. Поэтому приём платежей на расчётный счёт не подходит для приёма оплат у физических лиц: конверсия в оплату слишком низкая.

Платёжный агрегатор — онлайн-сервис, который сочетает в себе ряд вариантов приёма платежей онлайн. Например, через BNPL-сервисы, электронные кошельки, СБП и с помощью банковских карт. Компании принимают разное число видов платежей — в среднем 10–20 способов. С таким инструментом не придётся подключать отдельно несколько решений, а студенты смогут выбрать удобный вариант оплаты в едином интерфейсе.

Работает агрегатор так: посетитель сайта оформляет заказ, выбирает удобный способ оплаты, а система проводит денежную операцию. Также он выявляет подозрительные транзакции с помощью специальных фильтров и блокирует их. Сервис выступает посредником между школой и сервисами приёма платежей: деньги приходят сперва на счёт агрегатора, а только затем — продавца.

Популярные платёжные агрегаторы — «Робокасса», «ЮKassa», UnitPay, PayOnline, PayKeeper. Помимо приёма оплат, сервисы дают доступ к истории и статистике по всем транзакциям. Управлять платежами легко: вся отчётность видна в одном окне. Агрегатор легко интегрировать как с сайтом онлайн-школы, так и с облачной онлайн-кассой.

CloudPayments позволяет выбрать способ оплаты, сохранить данные карты и получить квитанцию на электронную почту

Тарифы и комиссии каждый сервис устанавливает самостоятельно. Обычно они различаются в зависимости от способа оплаты или оборота онлайн-школы. Некоторые имеют набор тарифных планов с разными процентами — например, при увеличении объёма транзакций комиссия снижается. Или наоборот, от общего объёма продаж может начисляться абонентская плата или определённый процент — он начинается с 0,7%.

Однако разные варианты приёма платежей онлайн сочетают в себе не только агрегаторы. Например, платёжный модeль Prodamus.Pay даёт 10 методов оплаты — от карт РФ и международных платежей до беспроцентных рассрочек и кредитов для граждан РФ и СНГ. При этом вы всегда будете знать комиссию заранее: её размер фиксирован.

Платёжный модуль — онлайн-решение для безопасного приёма оплат из России и со всего мира.

Работает он так: вы создаёте платёжную ссылку в личном кабинете, а потом размещаете её на сайте онлайн-школы или отправляете клиенту в соцсетях, мессенджерах, по e-mail или формируете по ней QR-код. Для продажи даже не нужен сайт. Покупатель перейдёт по ссылке, выберет удобный способ оплаты и купит курс. Фискальный чек Prodamus отправит сразу автоматически. А вы получите деньги на следующий рабочий день после оплаты.

Платёжный модуль могут использовать самозанятые, ИП или юрлица. Prodamus.Pay подойдёт всем, кто занимается обучением онлайн: школам, экспертам, авторам курсов, блогерам. Сфера или формат обучения при этом не играют роли: решение работает одинаково. А ещё его легко интегрировать с сайтом, чат-ботом и образовательной платформой.

С Prodamus.Pay вы сможете:

• Принимать оплаты со всего мира через QR, платёжные ссылки, платёжный виджет
• Продавать товары и услуги с сайтом и без него
• Автоматически формировать чеки по 54-ФЗ и легально принимать оплаты
• Забыть о самостоятельной передаче данных в «Мой налог»: всё автоматизированно
• Увеличить средний чек, конверсию в оплату и выручку — многие пользователи модуля повышают стоимость своих продуктов и масштабируют бизнес
• Продавать в рассрочку и кредит с одобрением до 89% от более чем десяти банков, без личного взаимодействия с ними — покупатели подписывают договор сами через СМС
• Продавать клиентам, которым отказали в рассрочке, через Prodamus.Частями: сервис делит стоимость продукта на равные платежи для поэтапной оплаты
• Настроить интеграции модуля с более чем 30 популярными сервисами для бизнеса

Стандартная стоимость подключения — 10 000 ₽. Её можно уменьшить, если подключиться по промокоду партнёра компании — обычно их размещают в социальных сетях.

С платёжным модулем вам не придётся платить за обслуживание — только комиссию с каждого платежа. Стандартная комиссия составляет 3,5%, но её можно уменьшить до 2,7%. Чем больше месячный оборот, тем ниже ставка. А ещё Prodamus старается сохранить размер комиссии вашего прошлого решения для приёма оплат, если она была ниже.

Виджет — всплывающее окно на сайте, которое содержит форму для оплаты. Решение легко адаптируется под любые браузеры и типы устройств, поддерживает разные способы оплаты и автоматически определяет тип платёжной системы.

Виджет появляется на сайте после того, как посетитель нажимает кнопку «Оплатить». Он предлагает клиенту 10 способов оплаты. Покупатель выбирает удобный для себя метод и платит, не покидая сайт, — платёжная сессия проходит в том же окне, чтобы удержать покупателя.

Виджет даёт доступ к тем же методам оплаты, что и платёжный модуль Prodamus.Pay. Клиенты могут оформить рассрочку, кредит или оплатить частями. Продавец получит деньги без общения с кредитными организациями, а менеджеры не будут принимать участие в сделке: всю операционку Prodamus берёт на себя.

Кейсы клиентов Prodamus показывают, что платёжный виджет увеличивает конверсию в продажу на 30%, а также выручку и средний чек. С этим решением продавать образовательные продукты на сайте школы становится легче: клиенту удобно оплачивать заказ и он не переходит на сторонние сервисы.

Работающий в сфере онлайн-образования бизнес и все, кто предоставляют услуги с образовательной лицензией, должны пробивать два вида чеков — чек предоплаты и чек полного расчёта. Чек полного расчёта нужно проводить через онлайн-кассу.

Онлайн-школам подходит только облачная онлайн-касса — это цифровой онлайн-сервис, который автоматически передаёт данные о покупке оператору фискальных данных и сам отправляет покупателям чеки с помощью СМС или e-mail. Такое решение соответствует требованиям закона № 54-ФЗ о пробитии двух видов чека.

Чтобы подключить такую кассу, выберите провайдера и заключите с ним договор об аренде сервиса. Цены варьируются от 1 600 до 3 500 ₽ в месяц. Помимо облачной онлайн-кассы, придётся арендовать у провайдера и фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев — срок зависит от системы налогообложения предпринимателя.

Рассмотрим самые популярные способы приёма оплат на сайте:

— Мобильный банковский эквайринг — банковская услуга, благодаря которой вы сможете принимать платежи по банковским картам онлайн. Деньги сразу поступят на ваш расчётный счёт, но вам придётся заплатить банку-эквайеру фиксированную комиссию

— Платёжный агрегатор — онлайн-сервис, который сочетает в себе ряд вариантов приёма платежей онлайн: BNPL-сервисы, электронные кошельки, СБП, банковские карты, переводы и другие. Деньги поступают сначала на счёт агрегатора, а только затем — на счёт продавца. Тарифы и комиссии у каждого сервиса свои

— Перевод на расчётный счёт — способ оплаты, при котором покупатель оплачивает счёт с реквизитами школы в банке или в банковском приложении. Комиссия банка при этом отсутствует

— Платёжный модуль Prodamus.Pay — онлайн-решение для безопасного приёма оплат из России и со всего мира. С ним вы сможете легально принимать оплаты через QR, платёжные ссылки и платёжный виджет. Модуль формирует чеки по 54-ФЗ автоматически

— Платёжный виджет Prodamus — всплывающее окно на сайте, которое содержит форму для оплаты. Решение предлагает клиенту на выбор 10 способов оплаты, включая рассрочку, и он платит, не покидая сайт

Лучший способ оплаты — тот, который подходит вашей онлайн-школе и удобен клиентам. От его выбора зависит ваша выручка и лояльность клиентов.

Оплату можно принимать на сайте онлайн-школы через платёжный модуль Prodamus, агрегатор или эквайринг. С Prodamus.Pay можно без сайта выслать клиентам платёжную ссылку или выставить счёт с реквизитами школы.

Через платёжный модуль Prodamus.Pay. С ним вы сможете принимать оплату по платёжной ссылке, которую отправите клиенту в виде QR-кода, в соцсетях, мессенджерах или по e-mail.

Лучший способ оплаты — тот, который подходит вашей онлайн-школе и удобен клиентам.

Из рассмотренных в статье способов оплаты наибольшую конверсию в покупку дают платёжный виджет Prodamus, агрегаторы и платёжный модуль Prodamus.Pay. Эти методы позволяют клиенту совершить оплату несколькими способами. Банковский эквайринг подходит для продажи продуктов с невысокой стоимостью, а оплата на свой расчётный счёт нужна для расчётов с юрлицами и индивидуальными предпринимателями.

Облачная онлайн-касса — цифровой онлайн-сервис, который автоматически передаёт данные о покупке оператору фискальных данных и сам отправляет покупателям чеки с помощью СМС или e-mail. Это решение удобно для онлайн-бизнеса: касса сама открывает и закрывает смены, поэтому кассир вам не нужен. Данные хранятся в защищённом облаке, поэтому такая касса надёжна и безопасна.

Облачную онлайн-кассу нельзя купить — только арендовать на время у провайдера.

Онлайн-кассу нужно подключать бизнесу в сфере онлайн-образования и тем, кто предоставляет услуги с образовательной лицензией.

Работать без онлайн-кассы могут:

— Самозанятые
— ИП, оказывающими образовательные или спортивные услуги на основании лицензии, если это основной вид деятельности, указанный в ОКВЭД
— Те, у кого онлайн-школа:

• Принимает безналичные платежи только от организаций и ИП. Например, если вы обучаете сотрудников компаний и не работаете с физическими лицами
• Имеет патент на услуги дополнительного образования как ИП. В этом случае нельзя нанимать сотрудников и превышать годовой оборот в размере 60 млн ₽

Стандартная стоимость подключения — 10 000 ₽. Её можно уменьшить, если подключиться по промокоду партнёра компании — обычно их размещают в социальных сетях.

С платёжным модулем вам не придётся платить за обслуживание — только комиссию с каждого платежа. Стандартная комиссия составляет 3,5%, но её можно уменьшить до 2,7%. Чем больше месячный оборот, тем ниже ставка. А ещё Prodamus старается сохранить размер комиссии вашего прошлого решения для приёма оплат, если она была ниже.

Платёжный модуль Prodamus.Pay подойдёт всем, кто занимается обучением онлайн: любым школам, экспертам, авторам курсов, блогерам. Сфера или формат обучения не играют роли: решение работает одинаково.

Однако Prodamus может отказать в подключении, если школа предлагает товары и услуги, которые запрещено продавать дистанционным способом. Например, если её деятельность связана с организацией конкурсов и аукционов, сетевым маркетингом или оккультизмом.

Онлайн-школам подходит только облачное решение, ведь вы взаимодействуете с клиентами дистанционно и не можете выдать бумажный чек. Облачная онлайн-касса — это цифровой сервис, а не реальный аппарат. Он автоматически передаёт данные о покупке оператору фискальных данных и сам отправляет покупателям чеки с помощью СМС или e-mail.

Подпишитесь на нашу рассылку

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных, получение рассылок, а также соглашаюсь с политикой конфиденциальности

Один самозанятый подписался на нашу рассылку и стал богатым

О медиа-проекте Prodamus «Знание — деньги»

Пишем обо всём, что может быть полезно самозанятым и ИП.